La location de mobilier événementiel présente de nombreux avantages pour réussir un événement important à Casablanca. D’une grande praticité, la formule locative permet d’accéder à un vaste choix de meubles mais aussi de bénéficier d’un accompagnement sur-mesure. Il s’agit aussi d’une solution économique, comparativement à l’achat. Découvrez dans cet article des conseils pratiques pour bien choisir votre entreprise de location de mobilier événementiel.
– Définir les caractéristiques de votre événement
Avant d’entamer la recherche de prestataire, prenez le temps de mettre au clair les détails de votre événement. Pour les fêtes privées – fiançailles, mariage, anniversaire – commencez par établir la liste des invités puis choisissez un décor ou un thème pour votre événement : le choix de l’ameublement devra tenir compte de ces éléments.
Dans le cas d’un événement professionnel, tel qu’un séminaire d’entreprises, votre mobilier devra refléter les valeurs que vous souhaitez faire véhiculer : convivialité, esprit d’équipe, performance, etc.
– Entamer la pré-sélection
En définissant en amont les caractéristiques de votre événement, vous saurez exactement ce qu’il faut attendre de votre prestataire. Commencez par faire des recherches – en ligne, bouche à oreille, journaux – puis sélectionnez les offres qui vous paraissent sérieuses. Sur ces dernières, il va maintenant comparer différents éléments : la variété du mobilier proposé, les services fournis par le prestataire mais aussi le devis.
Il faut savoir que l’accompagnement du client varie d’un prestataire à l’autre. Si certains loueurs assurent la livraison et la récupération du matériel loué, d’autres chargent le client de le faire. Par ailleurs, des prix attractifs ne signifient pas toujours que la qualité sera au rendez-vous. Autant que faire se peut, rassemblez le maximum d’informations sur l’entreprise de location avant de vous engager.
– Les qualités d’un bon prestataire
A l’issu de la phase pré-sélection, vous aurez à choisir entre deux ou trois entreprises de location de mobilier événementiel. Ici aussi, la vigilance est de mise car du bon choix de votre prestataire va dépendre en grande partie le succès de votre événement. Et même si le risque est réduit à ce niveau, mieux vaut ne pas faire d’erreur.
Pour vous aider dans votre choix, une bonne astuce consiste à rajouter d’autres éléments dans votre grille de critères, puis de procéder par élimination. Quel prestataire est en mesure de vous fournir des références clients ? Qui a déjà accompagné un événement similaire au votre ? A prestations égales, qui propose le meilleur tarif ? A vous de jouer !
