La mise en conformité au RGPD peut paraitre complexe lorsqu’on n’a pas des compétences dans le domaine. L’accompagnement avocat nouvelles technologies Marseille est donc primordial. C’est un investissement clé pour favoriser un développement harmonieux de l’entreprise. Vous souhaitez vous mettre en conformité avec le RGPD mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Cet article vous donne toutes les informations pour y arriver.
Que retenir ?
La mise en conformité RGPD Marseille nécessite une cartographie des traitements de données effectués dans un organisme. C’est l’occasion de procéder à une revue ou à une création des processus de coopération entre les services opérationnels, le service informatique et le service juridique avec l’appui d’un avocat RGPD Marseille ou le pilotage du délégué à la protection des données. La mise en conformité permet de déterminer notamment si le traitement est réellement important, si les flux de donnés mis en place sont pertinents, si les données sont nécessaires, si les solutions logicielles sont à jour et présentent des garanties suffisantes etc.
Les étapes pour une mise en conformité avec le RGPD
Cartographie
Un registre est imposé par l’article 30 du RGPD et doit indiquer les conditions de traitement des données pour chacune des finalités poursuivies par l’entreprise (gestion du recrutement, prospection commerciale, facturation…).Le but est de d’indiquer les données utilisées, leurs destinataires, durées de conservation et les mesures de sécurité associées aux outils de traitements.
Désignation d’un délégué à la protection des données
Le délégué à la protection des données doit avoir des compétences juridiques et techniques, tout en présentant des garanties d’indépendance afin d’assurer ces missions. Cette mission peut également être assurée dans le cadre d’une externalisation. Parlant de missions, il en assure toute une kyrielle. Le délégué à la protection des données conseille, sensibilise et contrôle.
Mise en œuvre du plan d’action permettant de piloter la mise en conformité
Pour la mise en œuvre ou la planification des recommandations issues de l’analyse de conformité, il faut un pilotage de la mise en conformité.
Former le personnel
L’association et la sensibilisation de l’ensemble du personnel à la mise en conformité RGPD fait partie des mesures organisationnelles de protection de la vie privée. Cela permet de susciter l’adhésion et la compréhension de ce projet. Des supports de formations adaptés à chacun peuvent être présentées. Comme formation on a la formation gamifiée, la formation en ligne ou présentiel.
